Deine Verfahrensdokumentation ist mehr als nur Sicherheit für die Betriebsprüfung
Sicher durch eine Betriebsprüfung zu kommen ist gut, die eigenen Prozesse wirklich zu verstehen ist besser. Im Alltag läuft vieles intuitiv. Jeder weiß, was zu tun ist und die Abläufe sind eingespielt. Für Dritte ist das oft nicht nachvollziehbar.
Mit einer sauberen Dokumentation werden Prozesse nachvollziehbar: für dich und für das Finanzamt. Spätestens wenn in der Betriebsprüfung genauer hinschaut, entstehen die entscheidenden Fragen: Wie entstehen Buchungen? Welche Systeme sind im Einsatz? Und wie stellst du sicher, dass alles korrekt und unveränderbar bleibt?
Hier schafft die Verfahrensdokumentation Klarheit. Wir beschreiben deine Prozesse so, dass sie Dritte verstehen – strukturiert und verständlich. So bist du vorbereitet, wenn es darauf ankommt. Lass uns gemeinsam auf deine Prozesse schauen – damit du im Ernstfall nicht erklären musst, sondern zeigen kannst.
Deine Mehrwerte
- Vorbereitung auf Betriebsprüfungen
- Reduzierung von Risiken durch unklare oder fehlende Dokumentation
- Verständliche und strukturierte Darstellung der Prozesse
- Klarheit über Zuständigkeiten und Abläufe
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Prozessen
- Ansatzpunkte für Optimierung und Verbesserung
- Erfüllung der GoBD-Anforderungen
Damit deine Prozesse auch morgen noch stimmen
Eine Prozessdokumentation ist kein einmaliges Projekt. Sie entwickelt sich mit deinem Unternehmen weiter. Dafür braucht es einen klaren Umgang mit Veränderungen. Kleinere Anpassungen werden unterjährig von dir laufend festgehalten, z.B. ein neuer Verantwortlicher, ein geändertes System, ein anderer Ablageort.
Einmal im Jahr prüfen wir die gesamte Dokumentation. Gemeinsam schauen wir, ob die beschriebenen Prozesse noch dem entsprechen, was im Unternehmen tatsächlich passiert. So bleibt deine Dokumentation nicht nur vollständig – sondern auch im Ernstfall stimmig.
Fehlende Verfahrensdokumentation: Ein Risiko in der Betriebsprüfung
In einer Betriebsprüfung reicht es nicht mehr, dass Prozesse funktionieren. Sie müssen auch nachvollziehbar sein. Fehlt eine Verfahrensdokumentation, entsteht hier ein konkretes Risiko. Bereits fehlende Nachvollziehbarkeit kann dazu führen, dass Teile deiner Buchführung nicht anerkannt werden.
Die möglichen Folgen: Schätzungen, Unsicherheiten und unnötige Diskussionen. Hast du bereits eine Verfahrensdokumentation, prüfen wir, ob sie den Anforderungen entspricht. Gibt es noch keine, dokumentieren wir gemeinsam mit dir die wichtigsten Prozesse.
Unsere
Spezialisten
Andreas Gaebler
Prozessberater
Paul Rogge
Prozessberater
Nicht nur dokumentieren. Sondern verstehen
Wir machen deine Prozesse sichtbar und entwickeln eine Dokumentation, die dir im Alltag hilft – und in der Prüfung standhält.